レンタルスペースは、会議だけでなく、イベントや趣味、

撮影の用途で使用できる、とても便利な貸しスペースです。

なんとなく会議室のような雰囲気を想像しがちですが、

最近では、おしゃれな内装や、備品のレンタルサービスも充実していて、

利用できる用途も幅広くなって来ました。

しかし、いざ使用しようと思っても、どの様に選んでいいのかわからず、

判断基準にお困りの方も多いのではないでしょうか。

そこで、この記事では、レンタルスペースを選ぶ際に、

確認しておきたいチェック方法や、レンタルスペースの種類などをご紹介します。

レンタルスペースとは

レンタルスペースとは、利用者の用途に合わせて、

スペースを時間貸ししているサービスです。

時間単位や日にち単位で貸し出ししているので、

試験や仕事の会議、パーティーはもちろんのこと、

ワークショップやイベント、趣味などにも使用が可能です。

最近は内装やプランなどが多岐にわたっているレンタルスペースが増えているため、

それぞれの目的や用途によって、サービスを選択する必要が出てきました。

レンタルスペースを選ぶ際にチェックする点

場所や設備をチェック

場所を確認するときは、料金や内装ももちろんですが、場所も重要です。

立地やアクセスの良さ

駅から近い場所や、分かりやすい場所など、アクセスが良い場所を選ぶと、

参加者の負担を軽減させることに繋がるでしょう。

スペースの大きさや設備は充実しているか

レンタルスペースを探す前に、

予め参加人数や希望の面積を明確にしておきましょう。

明確にしておくことで、どれくらいの人数が収容できるか、

テーブルやイス等備品は揃っているか、

また、必要に応じて増やしたり退かしたりすることが可能かなど、

用途に基づいて確認しやすくなります。

特に設備面では、レンタルスペースを借りる用途によって、

必要なものに違いが出てきます。

仕事目的ならテーブルやイスの他にホワイトボードやプロジェクター、

マイクなど、会議をする上で必要な備品があるか確認しましょう。

利用料金が明確か

レンタルスペースの利用料金を確認するには、

まずはWEBサイトの料金表を確認しましょう。

料金体系が分かりやすいサイトほど、

充実したサービスを心がけている会社であることが多いからです。

お客様に、安心や信頼感を持っていただけるように、

手間暇を惜しまず、会社の顔になるWEBサイトをわかりやすくしています。

反対に、料金体系が分かりづらい場合は、注意が必要かもしれません。

キャンセル料は発生するのか

予約をしたにもかかわらず、どうしても都合が悪くなってしまい

やむを得ずキャンセルをする状況になることもあるでしょう。

基本的にキャンセル料は、キャンセルの状況、キャンセル日等によって変化します。

念のため、キャンセル方法、キャンセル料が発生する日数、

それにかかる料金を確認しておきましょう。

利用までの手続き

レンタルスペースは、お手軽に、

そして安心して利用できる所が魅力であると言えます。

そのため、利用までの手続きも、

できる限り手間のかからない方法にしている会社を選びたいですよね。

問い合わせ、予約をしてから、利用を終えて退出するまで、

一連の流れの中に特殊でややこしい手続きが必要ないか確認しましょう。

レンタルスペースの主な部屋タイプと利用用途

会議室

一番使用されるスペースのタイプです。

テーブルと椅子があり、スクール形式など、

利用する目的によってレイアウトを変更することが出来るため、

幅広い使用用途に対応できます。

主な利用用途

・会議

・面接

・勉強会

スタジオ

スタジオは、ヨガ・ダンスのレッスンなどでよく使われます。

理由としては、おしゃれで綺麗な場所が多いことに加えて、

比較的安価のスペースが多炒めです。

インストラクターのレッスン利用におすすめです。

主な利用用途

・ヨガ

・フィットネス

・ダンスレッスン

ハウススタジオ・撮影スタジオ

一軒家の貸し切りやマンション・アパートの一室のようなレンタルスペースでは、

撮影などで使用したい方におすすめです。

動画サイトへ投稿するための動画撮影や商材の静物撮影など、

撮影する作品のイメージに合った場所を探すことができることから、

商業利用から個人利用まで多岐に渡る撮影に使われています。

また、最近ではコスプレの撮影にレンタルスペースを使用する方も増えています。

主な利用用途

・動画撮影

・静物撮影

・コスプレ撮影

まとめ

いかがだったでしょうか。

レンタルスペースには、様々な設備が揃っているため、

色々な用途に使用することが出来ます。

また、上記で挙げた確認すべき項目をしっかりと事前に確認しておくことで、

有意義な時間を過ごせることでしょう。

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